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工作中重要且必须的细节

日期:2007-10-21 编辑:zuliao365 点击:7653 上一篇 下一篇 进入博客 进入论坛讨论
 
科学的工作流程,会大大提高我们的效率。让我们的工作在快乐中进行,在快乐中结束,不是无理头的埋头苦干,忙得头大,忙得疲于应付!建立科学系统的工作流程,我们会事半工倍。
 
1、  完善资料内容:
第一次打游客的电话,把对方注册时空白的地方,用聊天的方式问过,随手填写进去。好处:下一次再搜索到些人想再次邀的时候,信息明了,同一件事,不用问两边。二者:会员搜索到此人的页面。看到信息完整,会对我们的站点更有忠诚对,无形提成足疗所的形像。
2、  客服日志’
一些会员的真实家庭情况及毕业学校及真实的工作单位,不便公开却是很重要的东西请在此备注;
每一次结束一个完会员的资料,有电话沟通内容:请在此会员档案下面的打上这次通话的具体时间如:月/日  及这次的内容更概;
安排每一次见面:请在彼此的下面备注:时间及安排的人选的昵称或是真实姓名;
这样的好处:
①如果工作人员更换,新到的红娘会很快上手,不用一个一个讲解这个会员的情况,她一看下面的客服日志就明白了。
②安排见面人选明细记录,在以后工作中,工作人员就不会出现安排重复的情况,提高效果。
③如果此会员服务到期还没有合适人选或是中途指责我们服务不到位:我们可以调出一手客服日志,这是证据。
 
3、  游客资料分配:
站长管理中有一个细节:
①如果你是两个人轮班或是吃大锅饭,或是固定工资制,那么你设一个红娘帐号就可以解决了。(站长后台功能很多,为了站点安全及内容信息不泄露,最好后台分开)
②如果你有几个工作人员或是兼职红娘,为了在业绩上不冲突。(适合有业绩提成制的足疗网)最好每个红娘有自己的专线电话。
 
站长可以细分红娘自己的游客资料库。我举例说明:一个工作人员很能干,在QQ上聊天拉人/下班后自己去超市发名片/接待电话咨询/去其它站点发所在站点的宣传信息/去相亲会或是打报纸的个人征婚信息拉人等等,通过各种渠道找单身的朋友加入。如果她把手里这些潜在单身朋友的信息注册进来,一方面赠加当地站点的信息量,又一方面可以统一来管理这些没有收上费的人的个人资料。当地站点的信息量大,我们在来人咨询:搜索推荐的时,搜索量大,当事人,交费会更有希望,以此匹配,可以双倍增加我们的营业额。这是好事,这位能干的红娘一定会担心,我的潜在客户不能让别的红娘把电话打了,费收了,她一定会担心这个问题,因为大家是提成制。所以,红娘游客资料细分,可以解决这个问题。
那就是:红娘第一时间,把这个信息注册了,在注册的时候,特别要注意的是:在真实姓名后面  真写一个自己的字。这样站长在分配游客资料的时候,就不会弄错,我们站长可以根据真实姓名后台的特殊字,直接把此游客设入其红娘管理游客,这样就不会出现资料上的冲突。因为我们的网站是手机号唯一性注册,所以一个人只要手机号不变,在我们的系统上只能注册一次。也不会出现,重复注册的问题。这一切就直接解决了员工之间的业绩冲突。即能提高他们的积极性,又能合理管理及打配游客会员。此红娘就是此游客的负责红娘,费由她收,后期服务由她来管。可以大大提高积极性。大家都能赚到钱了,我们才能谈未来跟美好。
(注:站长分配之前,是必须先开通这个人的红娘帐号)
 
4、  会员日记管理  定期去看看会员的日记,把有照片的好的内容的日记推荐到你的站点的首面。推荐前注意格式,格式不能顶格的,要站长们自己动手调一下。不然,首页不能正常显示
5、  建立客服专线,以自己足疗所的名字后加‘客服’两字开通一个 演示号 如:足疗天下客服  圣州客服  今生缘客服
好处:①以客服的名字去发表一些好的 文章,引导一个足疗所的文化精神方向。一个足疗机构的好与错,100%与站长有关。你的引导是很重要的。
      ②有部分正式会员:手机号换号了。我们如何找到他们,用客服的名义通过网站发信函给对像。告诉他们客服在找他,联系不上他了。如果有一天,她突然跑来说:这么长时间了,你们也不能我安排,你们收了钱,就不管了。我们可以调一下看看,客服找他的信息,他不担不生气,还会心里感激我们很在乎他。建意会员对我们的信认这一步很重要。如果你想把你的站点做成你所在家乡的NO.1的话。
 
6、  工作结束,习惯退出后台管理系统。
7、  请准备一个小白板,红娘们安排的见面日期及时间,统一用水笔记到白板上(记录时候,一定要有姓史,不要人来了,介绍认识却叫不上名字来,就很不好了,会员认为你一点不重视我)。值班红娘请注意安排见面时间表。第二天,晨会时间,见面情况向大家反应一下,让红娘们对此人有所了解,下次安排缩小误差。
8、  工作结束前,值班红娘必须把今天安排的见面,记得输入
9、  足疗网,一定要有数码相机及扫描仪。大量的照片也是我们工作的力器,一方面可以搞高当地站点的粘贴率,另一点,有照片的会员推荐工作起来,我们也很省心。相办法服说他们放照片,可以是隐藏的,无论他们是什么状态,我们工作人员在后台的头像管理,都可以调出来看。
扫描仪 是扫描照片及身份资料的必备工具(扫描/打印/复印一体机,联想400元左右)如果这个站点没有几个会员有红星说明你的诚信度很低。别人来的这个站点对我们也没有信心。
10、 工作桌上一定要整齐,卫生一定每天打扫。特殊情况,中午也要打扫一遍。